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IMAA News - June 2021

Canadian Heritage Budget 2021

The Government of Canada committed $1.9 billion to help support the recovery and reopening of the arts, culture and heritage. This funding will be provided over the next five years through the following Funds:

The Recovery Fund for Arts, Culture, Heritage and Sport Sectors that will provide $300 million over two years. It will be administered by existing Canadian Heritage programs as well as programs delivered by the Canada Council for the Arts and Telefilm Canada.

The Reopening Fund that will provide $200 million over two years through existing programs to support Canada’s festivals, cultural events, heritage celebrations, local museums, and more. It will be delivered by Canadian Heritage, the Canada Council for the Arts and Telefilm Canada.

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Empowering managers in small not-for-profit arts organizations

IMAA, in partnership with ARCA is proud to launch The Silver Guide to Non-Monetary Transactions, a digital, interactive resource designed to assist managers in small not-for-profit arts organizations document and account for in-kind exchanges and donations of goods and services (non-monetary transactions).

The guide provides the basic rules and methods for documenting, assessing and accounting for the many informal transactions that occur during regular and event-based programming in small organizations. 

Access to the Silver Guide to Non-Monetary Transactions.

Support was provided by Canadian Heritage’s Strategic Initiative component of the Canada Fund for Cultural Investments.

LAST DAY: Give Your Opinion! 

Call out to the Independent Media Arts Sector:


A draft fee schedule is available here for comment until June 30.

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Annual General Meeting (AGM)

The Independent Media Arts Alliance will hold its Annual General Meeting on
Tuesday, September 28, 2021 
via Zoom at the following time:

10 am Pacific
11 am Mountain
12 noon Central
1 pm Eastern
2 pm Atlantic
2:30 pm Newfoundland  

Approximate duration: 2 hours

Registration Link

Reminder: Members must have paid their membership dues for the current year (April 1st 2021 – March 31st 2022) to be eligible to vote. Please renew your  membership here.

If you have questions regarding your membership status please contact us at

@people by Aiden Icons from the Noun Project

Summer Break and Relocation

IMAA will be moving during the summer break (July-August).
Our new address will be: 4580 De Lorimier, H2H 2B5, Montréal (Québec).

@beach by Jorge Mallo from the Noun Project

Recognizing artist-run centres

Nominations for the 2021 Lacey Prize are now open. Established in 2019, the Lacey Prize recognizes the activities and impact of small organizations and artist-run spaces in Canada. Every two years, a cash prize of $50,000 is awarded to a first-place winner, and cash prizes of $20,000 are awarded to two runners-up. 

Nominations will be accepted until 6 pm EST on Monday, August 30, 2021, and an independent jury will oversee the selection process.

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Cyber Safe and Sound

Take a look at the Cyber Policies! 

Assign a policy manager (or a small team) to each policy. Each policy manager will be invited to use the toolkit that has been designed especially for them and ensure that their cyber policy is indeed rolling. 

Explore today the fourth suggested protocol, the Website Management Policy. It helps you set up a good security practices when using a website, that establishes a checklist and provides information so that you understand the risks and issues better. 

With Cyber Safe and Sound, you’ll find everything you’ve ever wanted to know about cybersecurity and cybercitizenship. Enjoy this information with your colleagues and team! Visit the website to find out more. This resource is hosted on IMAASource.

@Illustration Maylee Keo 

Interactive First Peoples’ Map of B.C.

The First Peoples’ Cultural Council Launches New, Interactive First Peoples’ Map of B.C. – the only online platform showcasing Indigenous languages, arts and cultures.

Learn more:  Visit the First Peoples’ Map
Department of Canadian Heritage - Economic Survey

The Canadian Artists and Content Creators Economic Survey is accessible online until July 2, 2021. The objective of this survey is to help create an updated portrait of the artistic and creative community in Canada. The data gathered through this survey will serve the important function of informing future and existing Canadian Heritage policies and programs, ensuring the Department continues to be responsive to the creative sector’s reality.

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Featured Member
The Documentary Media Society

The Documentary Media Society is a Vancouver based non-profit, charitable society (incorporated in 1998) devoted to presenting independent and innovative documentaries to Vancouver audiences. The society exists to educate the public about documentary film as an art form through DOXA Documentary Film Festival, a curated and juried festival comprised of public screenings, panel discussions, public forums and educational programs. 

The Documentary Media Society is located on the traditional and unceded territories of the xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish), and səl̓ílwətaʔɬ (Tsleil-Waututh) peoples.

DOXA (pronounced dox'-ah) is a greek word meaning common belief or popular opinion. 

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Funding opportunities

--» Discover IMAA's resource on External expertise (IMAA)

This toolkit, developed by IMAA and completed in May 2020, includes a comprehensive analysis of Canadian arts organizations’ challenges in securing and maintaining affordable real estate, as well as a detailed resource toolkit of template documents, official guides, and sample documents from several Canadian arts organizations. This toolkit can be used as a resource for any non-profit arts organization that is looking to rent/purchase/design a new space for its operations to take place.

a. How to Hire a Consultant – Guide (PDF)

Brief guide with helpful commentary on what to think about when hiring a consultant.

b. Non Disclosure Agreement – Template (Word Document)

Fulsome non-disclosure agreement template which may be needed when bringing external contractors into a project.  This language can also form part of the finalized consulting agreement if there is concern over the need for confidentiality in handling all project related and organizational information.

c. Standard Consulting Contract – Template (Word Document)

Form of simple contract for engaging external consultants.

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IMAASource - a free searchable collection of resources and tools for media arts organizations and practitioners from related fields that was developed by IMAA with the support of Canada Council for the Arts.
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Les nouvelles de l'AAMI - Juin 2021

Budget de Patrimoine canadien pour 2021

Le gouvernement du Canada s’est engagé à verser 1,9 milliard de dollars afin d’appuyer la relance et la réouverture des organismes des secteurs des arts et de la culture. Cette aide financière sera versée au cours des cinq prochaines années répartie sur ces Fonds :

Le Fonds de relance pour les secteurs des arts, de la culture, du patrimoine distribuera 300 millions de dollars sur deux ans. Il sera administré par divers programmes existants au sein de Patrimoine canadien, ainsi que par des programmes exécutés par le Conseil des arts du Canada et Téléfilm Canada.

Le Fonds de réouverture est assorti d’une enveloppe de 200 millions de dollars sur deux ans qui sera versée à même des programmes existants afin de soutenir la tenue au Canada de festivals, de rencontres culturelles, d’expositions muséales locales, entre autres. Il sera géré par Patrimoine canadien, le Conseil des arts du Canada et Téléfilm Canada.

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Renforcer le savoir-faire des gestionnaires des  organisations artistiques à but non lucratif


L'AAMI, en partenariat avec La Conférence des collectifs et des centres d’artistes autogérés (ARCA) lance « Le Guide argent des opérations non monétaires », une ressource interactive en ligne conçue pour aider les gestionnaires de petits organismes artistiques à but non lucratif à documenter et à rendre compte des échanges en nature et des dons de biens et services (opérations non monétaires).

Ce guide fournit les règles et méthodes de base pour documenter, évaluer et comptabiliser les nombreuses transactions informelles qui se produisent au cours du fonctionnement normal et événementiel des petites organisations. Cette pratique, si elle est largement adoptée, pourrait contribuer à mieux représenter la valeur de la contribution des centres d’artistes à l’ensemble du secteur des arts.

Accéder au Guide argent des opérations non monétaires.

Financé par le volet Initiative stratégique du Fonds canadien pour les investissements culturels de Patrimoine canadien.


DERNIER JOUR : Prononcez-vous ! 

Appel au secteur des arts médiatiques indépendants, c’est le moment de donner votre opinion sur le nouveau BARÈME DE TARIFS POUR LA PRÉSENTATION DES ARTS MÉDIATIQUES EN LIGNE.

L’ébauche du barème de tarifs est disponible ici pour recevoir vos commentaires jusqu'au 30 juin. 

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Assemblée Générale Annuelle (AGA)

L'Alliance des arts médiatiques indépendants tiendra son assemblée générale annuelle le
mardi 28 septembre 2021 
via Zoom à l'heure suivante :

10 am Pacifique
11 am Rocheuses
12 noon Centre
1 pm Est
2 pm Atlantique
2:30 pm Terre-Neuve

Durée approximative : 2 heures


Rappel : Les membres doivent avoir payé leur cotisation pour l'année en cours (1er avril 2021 - 31 mars 2022) pour pouvoir voter. Veuillez renouveler votre adhésion ici.

Si vous avez des questions concernant votre statut de membre, veuillez nous contacter à

@people par Aiden Icons de Noun Project


Pause estivale et déménagement

L'AAMI va déménager pendant les vacances d'été (juillet-août).
Voici notre nouvelle adresse : 
4580 De Lorimier, H2H 2B5, Montréal (Québec).

@beach par Jorge Mallo de Noun Project

Reconnaître le travail des centres d’artistes autogérés

Les mises en candidature du Prix Lacey sont maintenant ouvertes. Créé en 2019, le Prix Lacey souligne les activités et l’influence des petits organismes artistiques et des centres d’artistes autogérés au Canada. Ce prix bisannuel offre un montant de 50 000 $ au gagnant et de 20 000 $ aux deux finalistes. 

Les candidatures seront acceptées jusqu’au lundi 30 août 2021 à 18 h HAE, et un jury indépendant supervisera le processus de sélection.

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Cyber sain et sauf

Informez-vous sur les cyberprotocoles

Nommez un.e gestionnaire (ou une petite équipe) pour chaque protocole.

Chaque gestionnaire de protocole sera invité.e à utiliser la boîte à outils qui a été conçue spécialement pour lui/elle et à s’assurer que son cyberprotocole est bien appliqué.

Découvrez aujourd'hui le quatrième protocole suggéré, le protocole de gestion d’un site Internet qui vous aide à mettre en place de bonnes pratiques de sécurité lorsque vous utilisez un site web, établit une liste de contrôle et donne les informations pour mieux comprendre les enjeux et les risques.

Bref, sur Cyber sain et sauf, vous trouverez tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur la cybersécurité et la cyber-citoyenneté. Partagez ces informations avec vos collègues et votre équipe ! Consultez le site web régulièrement pour en savoir plus. Cette ressource est hébergée sur AAMISource.

Illustration@Maylee Keo 

Carte interactive des Premiers Peuples de Colombie Britannique

First Peoples' Cultural Council lance la nouvelle carte interactive First Peoples' Map of B.C. - la seule plateforme en ligne présentant les langues, les arts et les cultures autochtones.

Pour en savoir plus :  Voir la carte intéractive

Sondage économique du Ministère du Patrimoine canadien

Sondage économique auprès des artistes et des créatrices/créateurs de contenu canadien qui est accessible en ligne jusqu’au 2 juillet 2021. Ce sondage servira à dresser un portrait à jour de la communauté artistique et de la création au Canada. Les données recueillies serviront à ce que le ministère du Patrimoine canadien puisse s’assurer que ses politiques et ses programmes actuels et futurs continuent de bien répondre aux réalités du milieu de la création.

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Membre à découvrir
Documentary Media Society

Documentary Media Society est un organisme à but non lucratif basé à Vancouver (constituée en 1998) qui se consacre à la présentation de documentaires indépendants et novateurs pour le public de Vancouver. Documentary Media Society a pour but d'éduquer le public sur le documentaire en tant que forme d'art par le biais de DOXA Documentary Film Festival, un festival organisé par un jury et comprenant des projections publiques, des discussions, des forums publics et des programmes éducatifs. 

Documentary Media Society est situé sur les territoires traditionnels et non cédés des peuples xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səl̓ílwətaʔɬ (Tsleil-Waututh).

DOXA (prononcé dox'-ah) est un mot grec qui signifie croyance commune ou opinion populaire. 

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Occasions professionnelles
Sources de financement
AAMISource en vedette ce mois-ci:


Ce guide, élaboré par l’AAMI a été réalisé en mai 2020. Il présente une analyse complète des défis que doivent relever les organismes artistiques canadiens pour obtenir et conserver des biens immobiliers abordables, ainsi que des ressources détaillées comprenant des modèles, des guides officiels et des exemples de documents de plusieurs organismes artistiques canadiens. Ce guide peut être utilisé comme une ressource pour toute organisation artistique à but non lucratif qui cherche à louer/acheter/concevoir un nouveau local pour ses activités.


a. Comment engager un consultant – Guide (PDF, Anglais)

Guide succinct avec des commentaires utiles sur ce à quoi il faut penser lors de l’embauche d’un consultant.

b. Accord de non-divulgation – Modèle (Document Word, Anglais)

Modèle d’accord de non-divulgation complet qui peut être nécessaire lorsque des entrepreneurs externes participent à un projet.  Ce langage peut également faire partie de l’accord de consultation finalisé s’il existe une préoccupation quant au besoin de confidentialité dans le traitement de toutes les informations relatives au projet et à l’organisation.

c. Contrat de consultation standard – Modèle (Document Word, Anglais)

Forme de contrat simple pour l’engagement de consultants externes.


En savoir plus

Nous vous invitons à consulter cette ressource sur AAMISource - le site qui partage gratuitement des ressources pratiques pour le secteur des arts médiatiques au Canada. Développé avec le soutien du Conseil des arts du Canada.
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Mercedes Pacho
Director of Communications & Development 
Directrice des communications et du développement
4067 Boul. St-Laurent STE 200-A, Montreal, QC, H2W 1Y7,

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