16 октября Михаил Смолянов провел в Краснодаре короткий интенсивный семинар о финансах. Организовали мероприятие наши партнёры и друзья — школа Digital Garden, которые также организуют наш курс «Финансы» в Краснодаре. 

Одна из затронутых на семинаре тем — зачем нужна финансовая служба, что она должна делать, а где ей лучше помалкивать.

Что такое финансовая служба

Финансовая служба — это сотрудники компании, которые отвечают за управление и учет финансов — то есть денег во всех их проявлениях. Вот кто в нее может входить:

• Финансовый директор — главный счетовод компании, следит за тем, как в компании вращаются деньги, где сколько сгорает, откуда сколько приходит.
   
• Казначей — правая рука финдира, отвечает за непосредственный мониторинг движения денег в компании, ликвидности проектов и т. д. 
   
• Главный бухгалтер — главная по налогам, взносам, платежам и отношениям с контрагентами. 
   
• Бухгалтер — ее подчиненная, непосредственно составляет документы, ведет первичку.
   
• Кассир — человек, отвечающий за прием платежей и выдачу денег сотрудникам и клиентам. Иногда его функции выполняет бухгалтер или кто-то из сотрудников. 

Задачи финслужбы

Главные задачи:

• управление денежными потоками,
• анализ и контроль финансов.

Пример с рекламой

Реклама не бывает дорогой или дешевой. Реклама либо решает поставленные задачи, либо нет.

Например, перед компанией стоит задача привести максимальное количество клиентов при цене привлечения до 5 тысяч рублей за клиента. В этой ситуации неважно , сколько ушло на эту рекламу. Это может быть и 10 тысяч, и 1 миллион рублей. Если цена привлечения не превышает 5 тысяч рублей за клиента, то она эффективная.

Главный бухгалтер видит цифры: 1 миллион рублей. Ему кажется, что это очень дорого. Ему страшно, и он говорит: «Нет, это дорого, не согласую». При этом главбух ничего не знает ни о целях компании, ни о стоимости привлечения. Ему просто психологически дорого миллион.

Это все, разумеется, полная чушь. Бухгалтер не может принять такое решение. И он не должен. Он должен просто сказать: вот, мол, реклама будет стоить миллион. А решение пусть принимает руководитель. 

Итого: финансовая служба должна давать данные, руководитель должен ими оперировать и принимать решения.

Вот зачем нужна финансовая служба.