|
|
|
|
|
Здравствуйте!
В сентябре 2014 года мы с Мишей Смоляновым вели очередной курс «Финансы» в Москве. Я бы хотел остановиться на нескольких важных моментах, которые полезно знать, даже если вы не были на курсе.
|
|
1. Финансовый учет — это процесс и привычка
Некоторые участники расстраивались, что с первого раза не получилось составить финансовую модель бизнеса и наладить нужные контуры учета.
Это нормально и ожидаемо.
Построение системы учета — постепенный и итеративный процесс. Ни у кого никогда не получается одним разом ее внедрить. Даже если пригласить в свою компанию консультантов и попросить их в ускоренном режиме создать систему финансового и управленческого учета, на этот проект 4-6 месяцев.
Поэтому настройтесь, на длительную и вдумчивую работу. За два дня курса вы узнаете инструменты, а дальше начинается настоящая работа. Если сразу не получается собрать информацию ото всех подразделений — ничего страшного, продолжайте работать.
Тем не менее, создать систему сбора и анализа показателей бизнеса необходимо. Об этом я пишу во всех статьях.
|
|
2. Финансовый учет нужен только для принятия решений
Рабочая финансовая модель бизнеса дает вам почву для продуманных и взвешенных решений. Это такие решения, в которых вы точно знаете, чего вам будет стоить то или иное действие в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Но это только основа для решений. Далее привычный цикл:
- Вы приняли решение. Например, арендовать склад, а не покупать
- Вы внедрили решение и настроили систему сбора показателей. Не просто арендовали склад, но и заставили подчиненных отчитываться по всем важным для вам показателям этого склада
- Данные должны стекаться к вам, и вы должны смотреть на результат, сравнивать его с планом, делать выводы. Возможно, ваши планы на новый склад не осуществятся. Вы должны это увидеть как можно раньше.
- По мере того, как вы смотрите на результаты, вы корректируете план и принимаете новые решения.
Думаете, это очевидно? В теории да. Но на практике бывает так:
Предприниматель очень хочет переехать в новый офис. Составляет финмодель. Но так как он очень-очень-очень хочет новый офис, он не до конца честен с собой: занижает аренду, начинает выдумывать какие-то растущие продажи, не учитывает дополнительные расходы. В итоге его финплан «подогнан» под уже принятое решение переехать в новый офис.
Что дальше? Дальше бизнесмен успокаивает себя, что у него все запланировано, и переезжает. А вы знаете, как бывает: переезд стоит денег, тут же под шумок хочется обновить рабочие компьютеры, плюс легкий ремонт нужен, плюс обслуживание этого офиса выходит несколько дороже, чем планировалось. Короче, все не по плану. А еще и продажи не растут.
Умный предприниматель в этот момент должен остановиться, все посчитать и посмотреть трезвым взглядом, что происходит. Чтобы это сделать, нужно заставить себя все посчитать.
|
|
|
|
Все хотят работать в модном офисе. Но стоит ли это того?
|
|
3. У каждого свой учет
Последнее, о чем хочу сегодня рассказать. У некоторых участников курса был вопрос: «Почему нельзя сделать общую эксельку и дать ее всем скачать? Зачем каждый раз составлять эту сложную схему?»
Секрет вот в чем: учет должен касаться не только денежных, но и натуральных показателей бизнеса, причем только тех из них, которые влияют на принятие решений. Так как каждая компания устроена по-своему (кроме франчайзи), для каждой нужно по-своему строить управленческий учет.
Например. В одном и том же торговом центре, в соседних кубиках, стоят два магазина: игрушек и «креативных подарков».
Мимо этих магазинов проходит одинаковое количество людей, они платят одинаковую арендную плату. Они даже торгуют похожими товарами. У них все должно быть одинаково. Так? Не так.
В игрушках средняя наценка 30%, потому что рядом еще пара магазинов игрушек, и приходится держать наценку небольшой. У подарков средняя наценка — 300%, потому что они торгуют всякой редкой ерундой из Китая, которая там стоит копейки, а у нас продается за сотни рублей. И никто в округе таким товаром больше не торгует.
В магазине игрушек расчет идет через дистрибьютора, с кредитным плечом в 2 месяца. У магазина подарков собственник сам гоняет по контейнеру китайского барахла каждые полгода.
В магазине игрушек товар остается ликвидным примерно год, пока производитель и дистрибьютор занимаются маркетинговой поддержкой своих игрушек. В подарках товар остается ликвидны до тех пор, пока морально не устаревает — это может быть и 2, и 3 года, и бесконечно. Там до сих пор стоит золотой котик на удачу, который привезли году в 2007. И этот котик все еще ликвидный, стоит, машет лапкой.
|
|
И так далее. Два, казалось бы, почти идентичных бизнеса, но совершенно разные внутри. И учет им, соответственно, нужен разный.
Такие дела. Надеюсь, что какие-то из этих мыслей помогут вам в бизнесе.
Всех благ!
Дмитрий Зайцев, Мегапрорыв.
P. S. Ниже — фотографии с курса «Финансы», кому интересно.
|
|
Курс «Финансы»
Подробнее о построении управленческого учета мы говорим на интенсивном курсе «Финансы». За два дня собственники разбираются в основных инструментах управленческого учета и создают финмодель своего предприятия.
|
|
|
|
|
|
|
|
